Generalforsamling 2011

Referat fra den årlige generalforsamling I BIF
lørdag d. 26 marts 2011

Til stede er: Tom Andreasen, Daniel Jensen , Hannah Mollerup ( ledergruppen i BIF) Henrik Pedersen (volley udvalget ) , Kurt Vestergaard (motionsudvalget), Bent Christensen (folkedans udvalget ), Marianne Mogensen , Charlotte Madsen , Karin Jensen, Karsten Brix, Claus Thomsen ( svømmeudvalget), Henrik Eriksen , Peter Uhrenholt, Jonna Hein, Ida Nielsen, Henrik Klavsen , Tina Jørgensen, Annette Johansen( gymnastikudvalget) og Lena Nielsen

Dagsorden ifølge vedtægter :
1. Valg af dirigent
2. Ledergruppens organisator fremlægger ledelsens beretninger og visioner for fremtiden til godkendelse
3. Godkendelse af aktivitetsudvalgenes beretninger og visioner
4. Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse
5. Orientering om budgettet for indeværende år
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg til Ledergruppen
8. Valg af medlemmer til aktivitetsudvalgene
9. Valg af revisor
10. Evt.

Tom byder velkommen til den årlige generalforsamling i Bramming Idrætsforening.

Ad 1: Arne Mortensen er valgt til dirigent. Arne kan konstatere, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt. Generalforsamlingen kan starte.

Ad 2: Tom fremlægger ledelsesberetning og visioner for Bramming Idrætsforening. Dette kan endvidere læses på vores hjemmeside.
Ledelsesberetningen godkendes af de tilstedeværende ved generalforsamlingen.

Ad 3: Bent Christensen fra folkedans udvalget fremlægger ledelsesberetning og visioner for folkedans udvalget. Dette kan læses på hjemmesiden under folkedans.
Henrik Eriksen fra gymnastikudvalget fremlægger ledelsesberetning og visioner for gymnastikudvalget. Dette kan læses på hjemmesiden under gymnastik.
Jane stub fra håndboldudvalget fremlægger ledelsesberetning og visioner for håndboldudvalget. Dette kan læses på hjemmesiden under håndbold.
Tom Andreasen fra motionsudvalget fremlægger ledelsesberetning og visioner for motionsudvalget. Dette kan læses på hjemmesiden under motion.
Henrik Pedersen fra volley udvalget fremlægger ledelsesberetning og visioner for volley udvalget. Dette kan læses på hjemmesiden under volley.
Karsten Brix fra svømmeudvalget fortæller om deres opstartfase og om hvilke aktivitetstilbud , de har i svømmeklubben.
link til BIF’s hjemmeside http://www.brammingif.dk/

Ad 4: Daniel Jensen fremlægger revideret regnskab for 2010.
Endvidere fortæller Daniel , at mange af de konti, som BIF havde , nu er slettet . Der findes nu kun to konti i BIF , en almindelig konto og netopsparings konto.
Daniel informerer om den nye økonomiske struktur, som er indført i BIF. Det betyder bl.a., at underskud og overskud forbliver i aktivitetsudvalgene. Dvs. hvis et aktivitetsudvalg har underskud det ene år , så skal de selv dække det det efterfølgende år.
Hvordan kan man evt. udbedre et underskud fra det foregående år:?
Ideer der fremkom ved mødet:
• Sponsorer til hjemmesiden.
• På hjemmesiden kan der tilbydes arrangementer og undervisning til bestemte målgrupper med priser på dette og en kontaktperson.
• OK benzin legater kan evt. søges

Ad 5: Daniel fremlægger budget for 2011. Foreningens indtægter og udgifter gennemgås. En af indtægterne næste år vil bl.a. være det nye medlemsgebyr, som aktivitetsudvalgene skal betale for deres medlemmer til BIF’s fællesudgifter. Udgifter er bl.a. annoncering af sæsonopstart, som i år vil blive varetaget af Bramming Ugeavis. Det er en lille smule dyrere , men det dækker så også hele vores opland.

Ad 6: Der er stillet forslag om ændringer af § 12 stk. 1 i vores vedtægter.
Den nuværende §12 stk. 1 lyder sådan:
Foreningen tegnes ved underskrift af organisatoren, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån underskriver den samlede ledergruppe.
Ønskes ændret til:
Foreningen tegnes ved underskrift af hele Ledergruppen.
Endvidere er der stillet forslag om at ændre §15 stk. 2
Den nuværende §15 stk. 2 lyder sådan:
Foreningens formue og aktiver fordeles og anvendes til idrætslige og/eller kulturelle formål. Fordelingen af evt. midler foretages/varetages af DGI.
Ønskes ændret til:
Ikke brugte udloddede midler fra Elite Gaming A/S returneres til spillestedets kommunale fritids- og kulturafdeling, som således kan udlodde midlerne til alment nyttige formål i kommunen. Foreningens øvrige formue og aktiver fordeles og anvendes til idrætslige og/eller kulturelle formål. Fordelingen af evt. midler foretages/varetages af DGI.
Begge ændringer er vedtaget enstemmigt af generalforsamlingen.

Ad 7:
Den nuværende ledergruppe bestående af Tom Andreasen, Daniel Jensen og Hannah Mollerup accepterer genvalg . De er enstemmigt valg på generalforsamlingen. Tom har i følge vedtægterne fået dispensation af alle aktivitetsudvalgene til både at sidde som organisator i BIF og som organisator i motionsudvalget.

Ad 8:
Gymnastikudvalget:
Afgående udvalgsmedlemmer er : Hannah Dall Mollerup, Jannie Sørensen, Karin Christensen, Lene Jensen, Lone Brogaard Pedersen, Susanne Sørensen og Tina Prahl Jørgensen
Ledergruppen består af Henrik Eriksen (organisator), Peter Uhrenholt (økonomiansvarlig) Linda Husted(praktiker)
Børneudvalget består af : Iben Kjær Popp,
Rytmeudvalget består af: Christa Andersen, Ninni Gustavsen og Nina Bolding
Voksenudvalget består af : Annette Johansen, Inga Thomsen og Jonna Hein.
Redskabsudvalget består af : Henrik Klavsen
IT udvalget består af : Henrik Eriksen
Håndboldudvalget:
Organisator: Jane Stub
Økonomiansvarlig: Vibeke Østergård
Praktiker: Lene Andersen

Senior udv: Michael Monberg , Vicki Hein, Jane Stub
Ungdom : Henrik Schmidt, Vibeke Østergård , Lene Andersen

Folkedans udvalget består af:
Organisator + sponsorer - Bent Christensen
Økonomi - Bodil Møller
Praktiker - Inge Andersen
Pavillon + annoncering - Jørgen Aage Hansen
Byfest - Laurids Pedersen

Motionsudvalget:
Organisator- Tom Andreasen
Økonomiansvarlig- Kurt Vestergaard
Praktiker - Dorthe Maibom
Løbe udvalget:
Per Bromerholm, Torben G. Nielsen, Steen Lassen, Brian Nielsen, Henrik Schmidt, Ingrid Marie Lorentzen
Racerudvalget:
Michael Beiter, Jørn Rindom og Aksel Thomsen
MTB udvalget:
Steen Riber , Hans Jørgen Mouridsen og Lars Trane
Socialudvalg:
Marianne Avenhoff, Sanne Lisby, Yvonne Bromerholm

Svømmeudvalget består af :
Organisator- Karsten Brix
Økonomiansvarlig- Marianne Mogensen
Praktiker: Charlotte M. Madsen
Karin S. Jensen
Claus Thomsen.

Volley udvalget:
Organisator - Henrik Pedersen
Økonomiansvarlig - Anni smed
Bordtennisudvalget:
Ingen
Ad 9: Tommy Løbner accepterer genvalg som revisor og er enstemmigt valgt på generalforsamlingen

Ad 10: Der er intet under evt.

Hannah Dall Mollerup